办公室是我们日常工作的地(dì)方,所以保持工(gōng)作环(huán)境(jìng)的整洁是一件非常重要的事情,如何纵办公室环境(jìng)的卫生呢。可力家具为大家带来(lái)一些保洁的方法可以更快,更好的使办(bàn)公环境变得非常整(zhěng)洁,让你非常舒服。
一、经常清洁、整理责任区
(1) 要经常清洁、整理办公区。
清洁(jié)台面、地(dì)面、计算机(jī)、负责的设备、家具以及(jí)门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西,也不能摆(bǎi)放私人的物品;电话(huà)按键和听筒应经常清(qīng)洁消毒;来访者用(yòng)过的茶具应立即清洁干(gàn)净并重(chóng)新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清(qīng)理。
(2) 自觉清洁(jié)、整理本(běn)人参与的公共区(qū)域。
经常清洁、整理复印机(jī)、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要(yào)经常(cháng)参(cān)与并共同维护;经常(cháng)清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面(miàn)无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清(qīng)理由自己负责的接待区或(huò)会议室,并在访客(kè)离开或会后立即清理,保证在下一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境(jìng)。
二、设(shè)备、物品放置适当(dāng),取用有序
(1) 本人经常使用的办公用品和设备摆放有序,方便操作。
自用的办公文具(jù)、用(yòng)品、零散物件应(yīng)有序地放在(zài)抽屉里,按(àn)照使用频率及使用习(xí)惯安排;常用文件(jiàn)夹(jiá)应整齐地叠放在桌边或(huò)直立在文件夹上,并贴有标识予(yǔ)以区(qū)分,取用有序,保密的文(wén)件(jiàn)和不常用的文件夹(jiá)应存放(fàng)在(zài)文(wén)件柜里;专用的电话应放在左手边方便拿到的位置,以便右手记录留言;计算机、打印机等用电设备宜放(fàng)在一起,便于电(diàn)源接线和管理。
(2) 公用资源摆放有序,用后要归位。
文件柜里的公用文(wén)件夹(jiá)要整(zhěng)齐有序地摆放,取用后要放回(huí)原位置,方(fāng)便他人再用;公用办公用品柜里的物品也要放置规范,通常重的(de)、大的放下面(miàn),轻的、小的放上面,且摆放有序(xù),便于取用,并做到用后归位(wèi);一些常用的公用物品,如电话号码簿、航(háng)班表、火车(chē)时刻(kè)表、字典等按办公(gōng)室要求放在柜子里或(huò)书架上,注意用后放回(huí)原(yuán)位,不给他人带来不便;接待区为访客阅览的宣(xuān)传品、资料以及报(bào)纸杂志应整齐地摆放或码放,并经常整理,做好接待窗口的对外形象。
这些小方法(fǎ)可以使办公环境非常整洁,在这样的办公环境中(zhōng)工作不仅对身体健康有很大的帮助而且还(hái)可以使工作的人心情愉快,更好(hǎo)的完成每天的(de)工作(zuò)。