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维护办公室环境让员工拥有健康的工作环境

发布者: 巨(jù)欧    时间:2020/3/26 18:00:02

办公室是我们日常工(gōng)作的地(dì)方,所以保持工作环(huán)境的整洁(jié)是一(yī)件非常重要的事情,如何纵办公室环境的卫生呢。可力家具为大家带来一些保洁(jié)的方法可以更快,更好的使办公环境变得非常整洁,让(ràng)你非常舒服。  
  一、经常清洁、整理责(zé)任(rèn)区
  (1) 要经常清洁、整理办公(gōng)区。
  清洁台面、地面、计算机、负责(zé)的设备、家具以及门(mén)窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物(wù)品和无用的东西,也不(bú)能摆放私人的物品;电话(huà)按键和听(tīng)筒应经常清洁消毒;来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放(fàng)好;废纸筒要放在隐秘(mì)处,每天下班前予(yǔ)以清理。
  (2) 自觉清洁、整理本人参(cān)与的公共区域。
  经常清洁、整(zhěng)理(lǐ)复印机、打(dǎ)印机等(děng)设备的周围,发现复印(yìn)纸凌乱、废纸扔在地面(miàn)等,都要(yào)经常参与(yǔ)并共同维(wéi)护;经常清理参(cān)与使用的茶(chá)水桌,保持桌面、地(dì)面无弃物、无水迹,茶具清(qīng)洁整齐;经常(cháng)清理(lǐ)参(cān)与使用的文件柜、书(shū)架(jià)、物品柜家具;注意清(qīng)理由自己负责的接待(dài)区(qū)或会议室,并在访客离开或会后立即清(qīng)理,保证(zhèng)在下一个访客(kè)或会议(yì)前又呈(chéng)现一个清洁、整齐的环境(jìng)。
  二、设备、物品放置适当,取用有序
  (1) 本人经(jīng)常使用(yòng)的办公用品和设备摆(bǎi)放有序,方便操作。
  自用(yòng)的办(bàn)公(gōng)文具、用品、零(líng)散物件应有(yǒu)序地(dì)放在抽屉(tì)里,按照使用频率及使(shǐ)用习惯安排;常用文件夹应整齐地叠放(fàng)在(zài)桌(zhuō)边或直(zhí)立在文(wén)件夹上,并贴有标(biāo)识予以区分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里;专用的电话应放在左手边方(fāng)便拿到的位置,以(yǐ)便右手记录留(liú)言;计(jì)算(suàn)机、打印机等用电设备(bèi)宜放在一起(qǐ),便于电(diàn)源接线和管理(lǐ)。
  (2) 公用资源摆放有序,用后要归位。
  文件柜里的公用文件夹要整齐有(yǒu)序地摆放,取(qǔ)用后要放回原位置,方便他人(rén)再(zài)用;公用办公用品柜里的物品(pǐn)也要放置规范,通常重的、大的放下面,轻的、小的放上面,且摆放有序,便于取(qǔ)用,并做到用(yòng)后归位;一些常用的公用物品,如电话号码簿、航班表、火车时(shí)刻表、字典等(děng)按办公室要求(qiú)放在(zài)柜子里或(huò)书架上,注意用后放(fàng)回(huí)原(yuán)位,不给他人带来不便;接(jiē)待区(qū)为访客阅览的宣传品(pǐn)、资料以及报纸杂志应整齐地摆放或码放,并经(jīng)常整理,做好接待(dài)窗口的对外(wài)形象。
 这些(xiē)小方法可以使办公环境非常整洁,在这样的办公环境中(zhōng)工作不(bú)仅对身体健康有很大的帮助而且还(hái)可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。


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