辦公室是我們日常工作的地方,所以保(bǎo)持工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何(hé)縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常舒服(fú)。
一(yī)、經常清潔(jié)、整理責任區
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算機(jī)、負責的設備、家具以及門窗牆壁等(děng)處;保持辦公桌麵清(qīng)潔、整齊、美觀,不亂放零散的(de)物品和無用的東西,也不能(néng)擺放私人的物品;電(diàn)話(huà)按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者(zhě)用過的茶具應立即清潔幹淨並重新(xīn)擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每(měi)天下班前予(yǔ)以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參(cān)與的公共區域。
經(jīng)常清潔、整理複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙(zhǐ)扔在地麵(miàn)等,都要經(jīng)常參與並(bìng)共同維護;經(jīng)常清理參(cān)與使用的茶水(shuǐ)桌,保持桌麵(miàn)、地麵(miàn)無棄物、無(wú)水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物(wù)品櫃家具;注意清理由自己負責(zé)的接(jiē)待區或會議室,並在訪客離開或會後立(lì)即清理,保證在下一(yī)個訪客或會議前又呈(chéng)現一個清潔、整齊的環(huán)境。
二(èr)、設備、物品放置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺放(fàng)有序,方便操作。
自用的(de)辦公文具、用品、零散物件應有序地放在抽屜裏,按照使用(yòng)頻率及使用習慣安排;常用文件(jiàn)夾應整齊地疊放(fàng)在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識(shí)予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件(jiàn)櫃裏;專用的電話應放在左手邊方便拿到的位(wèi)置,以便右手記錄留(liú)言;計算機、打印機等用電設備宜放在(zài)一起(qǐ),便於電源接線(xiàn)和管理。
(2) 公用資(zī)源擺放有序,用後(hòu)要歸位。
文件櫃裏的公(gōng)用文件夾要整齊有序地擺放,取(qǔ)用後要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品櫃(guì)裏的(de)物品也要放置規範,通常(cháng)重(chóng)的、大(dà)的(de)放(fàng)下麵(miàn),輕的、小的放上麵,且擺放(fàng)有序,便於取用(yòng),並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用(yòng)後放回原位,不給他人帶來不便;接(jiē)待區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應(yīng)整(zhěng)齊地擺放或(huò)碼放,並經常整理,做好接待(dài)窗口的對外形象。
這些小方法可以使辦(bàn)公環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作不僅(jǐn)對身體健康有很大的幫助而且還(hái)可以使工作的人(rén)心情愉快,更好的完成每天的工作。